Team-Assistenz (m/w/d)

Wir sind ein etabliertes Immobilien-Franchisesystem mit mehreren Standorten und suchen eine engagierte Team-Assistenz (m/w/d), die unser Büro-Team unterstützt und zur reibungslosen Organisation der Abläufe beiträgt. Als Team-Assistenz bist du eine wichtige Schnittstelle zwischen dem Büroleiter und dem Team, und trägst dazu bei, unseren Erfolg weiter auszubauen.

Deine Aufgaben

  • Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung des Büro-Teams
  • Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
  • Bearbeitung der Korrespondenz und Erstellung von Dokumenten
  • Empfang und Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern
  • Pflege und Aktualisierung von Daten und Informationen in der Immobiliensoftware
  • Unterstützung bei der Vorbereitung von Vertriebsaktivitäten und Marketingaktionen
  • Reiseplanung und -abrechnung für das Büro-Team
  • Bestellwesen und Lagerverwaltung von Büromaterialien
  • Unterstützung bei der Organisation von Firmenevents und Teamaktivitäten

Dein Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung als Assistenz oder im Büromanagement, idealerweise in der Immobilienbranche
  • Gute Kenntnisse in MS Office und der Umgang mit Bürosoftware
  • Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke und ein serviceorientiertes Auftreten
  • Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
  • Teamplayer-Mentalität und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
  • Interesse an der Immobilienbranche und dem Immobilienmarkt

Unser Angebot

  • Die Chance auf eine verantwortungsvolle Position in renommierten Unternehmen
  • Ein schweizweites Standort-Netzwerk & somit ein Arbeitsplatz ganz in deiner Nähe
  • Motivierte Teams & tolle Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer Academy
  • Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
  • Flexible Arbeitszeiten und angenehmes Arbeitsumfeld
  • Mitgestaltungsmöglichkeiten und kollegiales Betriebsklima
  • Regelmässige, spannende Events in der ganzen Schweiz
Jetzt bewerben:
Anrede

Folge uns für mehr Einblicke!